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Erstellen Sie gesetzeskonforme E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF in wenigen Minuten. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät – dazu gratis Rechnungs- und Kassenbuch-Vorlagen.
🔒 Ihre Eingaben verlassen Ihren Browser nicht. Der Entwurf wird automatisch lokal gespeichert.
Drei Werkzeuge, ein Ziel: Rechnungen schreiben, lesen und ordentlich ablegen, ohne Software-Abo.
Der Generator oben erzeugt E-Rechnungen nach EN 16931 – inkl. Kleinunternehmer- und Reverse-Charge-Fall.
Zum GeneratorSie haben eine XRechnung erhalten und können sie nicht öffnen? Datei hineinziehen – fertig ist die lesbare Ansicht.
E-Rechnung öffnenRechnungsvorlage für Excel und Word sowie ein Kassenbuch mit automatischem Kassenbestand und Monatsübersicht.
Vorlagen ladenEine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht und von Buchhaltungssoftware automatisch verarbeitet werden kann. Ein per E-Mail verschicktes Word- oder PDF-Dokument gilt seit 2025 rechtlich nur noch als „sonstige Rechnung“ – auch wenn es elektronisch versendet wird.
Ausführlich mit Ausnahmen und Sonderfällen: E-Rechnungspflicht 2025–2028 erklärt.
Ihre Firma ohne Privatadresse auf der Rechnung? Mit einer eigenen Gesellschaft trennen Sie Privates und Geschäftliches – zum Beispiel mit einer US-LLC ohne Notartermin oder einer deutschen UG. Das passende Impressum gibt es kostenlos bei impressum-free.de.
Ja. Sie können beliebig viele E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und herunterladen – ohne Anmeldung, ohne Abo und ohne Wasserzeichen.
Nein. Die E-Rechnung wird vollständig in Ihrem Browser erzeugt. Ihre Eingaben werden nur lokal in Ihrem Browser (localStorage) zwischengespeichert, damit Sie beim nächsten Besuch weitermachen können. An unseren Server geht lediglich eine anonyme Meldung, dass eine Rechnung erstellt wurde – ohne Inhalte.
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, die von Software gelesen wird. ZUGFeRD ist eine PDF-Datei (PDF/A-3), in die dieselben strukturierten Daten als XML eingebettet sind – sie ist also für Mensch und Maschine lesbar. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 und gelten in Deutschland als E-Rechnung.
Für Rechnungen an Behörden (B2G) ist meist die XRechnung vorgeschrieben – oft mit Leitweg-ID. Für Geschäftskunden (B2B) ist ZUGFeRD die bequemste Wahl, weil der Empfänger die PDF auch ohne spezielle Software ansehen kann.
Empfangen müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Ausgenommen sind u. a. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Ja. Wählen Sie unter „Umsatzsteuer“ die Option Kleinunternehmer. Der Generator weist dann keine Umsatzsteuer aus und fügt den Hinweis nach § 19 UStG automatisch in die E-Rechnung ein.
Die erzeugten Rechnungen folgen der XRechnung 3.0 bzw. ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931 und wurden mit den offiziellen Prüfregeln (KoSIT-Schematron, EN 16931) sowie einer PDF/A-3-Prüfung getestet. Pflichtfelder prüft der Generator schon bei der Eingabe.